Existe una gran posibilidad que necesites uno, o dos, o incuso más días fuera del trabajo. Estudios demuestran que cerca de la mitad de los trabajadores que trabajan más de 50 horas semanales no toman gran parte de sus vacaciones correspondientes.
Incluso, entre los que sí lo hacen, un 30% asegura que realizan una cantidad significativa de trabajo durante ese tiempo. En una cultura tan competitiva, puede ser difícil pedir días libres, y, sin embargo, tomar vacaciones es una experiencia rejuvenecedora.
Tomar tiempo para relajarte y dejar el estrés del área de trabajo te ayudará a regresar recargado y motivado. Es por eso que aquí te enseñaremos todo lo necesario para redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos exitosamente.
¿Qué es una carta de solicitud de vacaciones?
Una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos es una carta formal escrita por los empleados para solicitar un tiempo libre fuera del trabajo. Es un documento importante que debe ser escrito con cuidado y formateado correctamente.
Redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos es la mejor forma de clarificar la situación y tus motivos. Es una prueba que sirve de referencia futura y permite a la compañía prepararse con antelación para tu ausencia.
¿Es necesario redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos?
Aunque redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos no es de carácter obligatorio, sí es un método bastante común y recomendable para así evitar cualquier tipo de malentendido con la compañía.
Por otro lado, una carta de solicitud de vacaciones actúa como constancia de tu petición, así como de la cantidad de tiempo que estarás ausente y con cuanta antelación estás notificando.
De igual manera, esto es una muestra de profesionalidad y responsabilidad, al apegarte a las normas de la empresa. Estas son cualidades altamente apreciadas en el área de trabajo.
¿Qué es el Paid Time Off?
Paid time off es una política de recursos humanos que, generalmente, describe cuando un empleado es pagado mientras está ausente de sus labores.
Esto suele incluir días libres, por enfermedad y vacaciones en un solo grupo.
¿Cómo saber si puedo pedir Paid Time Off?
Antes de pedir un tiempo libre, es necesario asegurarse si dicho periodo será pago o no. No todas las compañías conceden vacaciones pagas a todos los empleados.
Puedes ser elegible para Paid Time Off si excedes tus días por enfermedad o vacaciones pagas. Ten en cuenta también que las políticas del paid time off pueden ser distintas para trabajadores nuevos o de tiempo parcial.
Por lo tanto, es recomendable informarte sobre las normativas que la empresa tiene en cuantos días por enfermedad o vacaciones puedes pedir.
Estructura de una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos
Cuando estés listo para escribir tu carta, asegúrate de seguir un formato específico. Esto te garantizará que tu carta tiene coherencia, es fácil de leer y comprender.
Escribir una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos puede parecer desalentador, pero siguiendo estos pasos simples estarás listo para comenzar:
- Comienza escribiendo la fecha en la parte superior de la carta.
- A continuación, enlista las razones de tu ausencia. Asegúrate de ser específico e incluir las fechas de tu partida.
- Agradece a tu jefe.
- Por último, al finalizar la carta con una despedida formal deberás agregar tu firma.
Es necesario asegurarse también de agregar la información de contacto de la empresa, así como el nombre de tu jefe y su información de contacto. Esto garantizará que todo esté en orden y que no haya malentendidos.
Cómo redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos
Ahora que ya repasamos lo básico sobre una carta de solicitud de vacaciones, ha llegado el momento de escribirla.
Siempre es una buena idea personalizarla tanto como sea posible. Comienza dirigiéndola a la persona correcta, y asegúrate de incluir su nombre y e información de contacto.
También puedes seguir estos pasos sobre cómo redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos que le hará saber a tu jefe que deseas tomar un tiempo libre.
Primer párrafo
Explica tu decisión de tomarte unas vacaciones, e incluye la duración de las mismas. No olvides que tu explicación debe ser muy clara.
Indica también la fecha en que deseas ausentarte y la fecha estipulada de tu regreso a tus labores.
Segundo párrafo
Señala los empleados que tomarán relevo de tus responsabilidades cuando estés ausente, y explica cómo has delegado tus labores sin terminar.
Demostrar tu responsabilidad y consideración nunca está de más.
Tercer párrafo
Demuestra tu gratitud a tu jefe o supervisor de recursos humanos y provee tu información de contacto.
Si tu supervisor inmediato aprueba tu solicitud, no olvides adjuntar su carta de aprobación y declarar que ya posees su autorización.
Tips al momento de redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos
Siguiendo estos tips para redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos no tendrás problema alguno en hacerte entender con tus superiores sobre lo que quieres.
Lee atentamente y aprovecha esta información:
- Esta carta debe ser redactada varias con varias semanas de antelación a tus vacaciones. La cantidad de tiempo específico dependerá de la política de la empresa.
- La carta debe ser corta y precisa, y debe contener toda la información importante, como fechas e información de contacto.
- Recuerda informarte sobre las políticas de vacaciones de la compañía para la que trabajas.
- Asegúrate de llenar todas las formas y archivarlas de acuerdo con los lineamientos dela compañía.
- La carta debe ser escrita de manera formal.
- La razón de tu solicitud debe ser clara y precisa.
Cosas a tener en cuenta al momento de solicitar vacaciones en Estados Unidos
Aunque redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos es un paso importante al momento de hacer tu solicitud, es necesario tomar en cuenta diversos factores para asegurar que sea una operación exitosa.
Sin estos factores, seguramente tu solicitud de vacaciones no tenga la respuesta que estás esperando, por lo que te recomendamos tomar nota de lo siguiente:
Notificar con antelación
No llegues a tu jefe desprevenido una semana antes de tu partida. Es muy probable que eventos cuya planeación se escapa de tus manos, como por ejemplo la boda de un amigo, aún te permitan solicitar tiempo libre con suficiente antelación.
Por otro lado, los eventos inesperados como emergencias familiares son manejados de manera distinta, y la mayoría de los gerentes harán lo posible por tratar de acomodarse a tu ausencia en estos casos.
Conocer las políticas de la empresa
Familiarízate con la manera en que la empresa maneja los días libres. Si posees una normativa o el contacto que se encarga de dicho procedimiento, consúltalo.
Si tu sitio de trabajo es más casual al respecto, puedes preguntarle a tus compañeros o con personal de recursos humanos sobre como se maneja usualmente ese tema.
Asegúrate de estar al día
Antes de reservar tu vuelo, asegúrate que los proyectos en los que estabas trabajando están en buena forma. Si estás atrasado, o tu partida deja un montón de trabajo a tus compañeros, solicitar tiempo libre puede no ser a mejor idea.
Elige el momento adecuado
Si tu compañía se encuentra en un escenario difícil como una crisis, definitivamente no es el momento idóneo para pedir unas vacaciones, incluso aunque estés planeando para el futuro.
Cuando todos están concentrados en un hito, y potencialmente estresados como resultado, puede parecer muy desconsiderado pedir un tiempo libre.
De igual manera, es recomendable hacer tu solicitud en un momento donde tu jefe sea menos propenso a estar estresado u ocupado.
Solicitar vacaciones cuando eres nuevo
Hacer una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos puede ser desafiante, especialmente cuando eres nuevo en tu trabajo. Si aplicaste para un trabajo y ya tienes planeado un viaje, es recomendable esperar a después que se te extienda una oferta.
Expertos recomiendan no tomar vacaciones durante los primeros tres meses de trabajo, pues durante ese tiempo tu jefe y tus compañeros aún se están formando una opinión sobre tu ética de trabajo.
En caso contrario, deberías prepararte para tomar ese tiempo libre sin paga si aún no has ganado ningún día de vacaciones antes de lo planeado.
Asegúrate que las personas indicadas sepan que estarás ausente
Es una buena idea hacer un plan escrito para ayudar a tu equipo a manejar tus responsabilidades luego de tu partida.
Para evitar amontonar trabajo a tus compañeros, pregúntales si están disponibles y dispuestos a tomar tus responsabilidades.
Si tienes clientes que dependen de ti, asegúrate que sepan quien puede atenderlos en tu ausencia. Ten en cuenta que los contactos importantes fuera del área de trabajo pueden necesitar un aviso antes de irte a la playa e ignorar sus mensajes.
Sé agradecido
Al momento de entregar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos, debes tener en cuenta que los empleadores no están en la obligación de proveer vacaciones a excepción de emergencias médicas o familiares.
Cuando tu jefe se acomoda a tus necesidades de un tiempo libre, es apropiado demostrar tu agradecimiento. Y también es bueno agradecer a los compañeros que ayudaron a sustituirte mientras estabas ausente.
Solicitar vacaciones no tiene que ser una tarea estresante. Con un poco de planeación y tacto, estarás vía a ese tiempo libre que tanto necesitas, y podrás asegurarte que tus compañeros y superiores te extrañen en vez de resentirte.
Ahora que ya sabes lo necesario para redactar una carta de solicitud de vacaciones en Estados Unidos, es momento de poner tus habilidades a prueba.
!Usar estos tips y recomendaciones ya estás en buen camino para tomarte el tiempo libre que mereces¡
