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JEFE DE SECCIÓN DE COMPRAS
Requisitos:
- Escolaridad: Título universitario a nivel de licenciatura en la rama de las Ciencias Económicas, (Economía, Administración Empresas, Contador Público y Auditor). Ingeniero Industrial o Ingeniero Agrónomo. Con estudios de maestría en Finanzas, Administración, Economía o Auditoría.
- Experiencia laboral: Acreditar 3 años de ejercicio profesional y 6 años como mínimo de experiencia en puestos similares como Gerente o Jefe de Compras en el Sector Público y/o Sector Privado.
Funciones Especificas:
- Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se desarrollan en la Sección de Compras, velando por la ejecución y cumplimiento de los planes de trabajo establecidos.
- Planificar, coordinar y revisar las compras, suministros y contrataciones de servicios solicitados por las coordinaciones, secciones que son necesarios para el eficiente funcionamiento de la ENCA, en sus distintas modalidades en el Portal de GUATECOMPRAS.
- Coordinar las acciones relativas a la actualización de Manuales de Procedimientos e implementación de los mismos, en los procesos de compras en sus diferentes modalidades.
- Velar por que, dentro de los expedientes y procesos de compra, se cumplan con la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, especificaciones técnicas, condiciones estipuladas, los tiempos y fechas que correspondan, a las políticas y normas dictadas por los órganos rectores del sistema GUATECOMPRAS.
- Cumplir con las normas de control interno establecidas por la Contraloría General de Cuentas y por las disposiciones de las Autoridades de la ENCA.
- Autorizar las órdenes de compra internas de bienes, productos o servicios manteniendo actualizados los controles que contienen el seguimiento de las órdenes de compra, gestionadas y autorizadas en Sistemas de Gestión.
- Coordinar reuniones periódicas con el personal de la Sección de Compras, para evaluar el avance y cumplimiento de los programas de actividades establecidos.
- Atender y preparar información solicitada por la Auditoria Interna y Contraloría General de Cuentas.
- Proponer, la formulación de estrategias, procedimientos, criterios e implementación de mecanismos internos de control para el mejor aprovechamiento de los recursos institucionales.
- Presentar mensualmente sobre el avance general de las actividades de la Sección de Compras
- Participar en la elaboración y cumplimiento del Presupuesto, Plan Operativo Anual, Plan Anual de Compras, Adquisiciones y Contrataciones, así como otros proyectos relacionados.
- Administrar y supervisar el cumplimiento de funciones del personal de la Sección de Compras de la ENCA
- Realizar la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.
- Recibir y tramitar las peticiones de permisos, licencias, vacaciones y otros asuntos planteados por el personal bajo su cargo.
- Resguardar la información técnica, administrativa, y de cualquier índole manteniendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.
- Solicitar la gestión de créditos ante proveedores.
- Cumplir con la normativa y procesos estipulados en el Manual de Compras de la ENCA y de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Garantizar los procesos de adquisición y contrataciones de bienes, suministros, obras o servicios.
- Realizar análisis de precios y de proveedores de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado que sean afines a los intereses de la ENCA.
- Evaluar y plantear acciones en función a las situaciones de los conflictos presentados en la Sección de Compras.
- Alcanzar la eficiencia y eficacia de los procesos a fin de abastecer con las compras de servicios, insumos, materiales y suministros sean de calidad y en el momento justo a las necesidades de la ENCA.
- Realizar otras funciones afines al puesto y nuevas que le sean asignadas.
JEFE DE SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
- Escolaridad: Título a nivel universitario en grado de licenciatura: en Ciencias Agrícolas, preferentemente con especialidad en investigación agrícola, estudios de maestría.
- Experiencia laboral: 3 años de ejercicio profesional como mínimo, 6 años de experiencia comprobable en puestos similares.
Salario Q 12,950.00, más Q 250.00 de bono incentivo según Decreto 37-2001, más Q 375.00 de bono profesional, más bono vacacional anual, indemnización universal y prestaciones de ley.
Funciones:
- Proponer las políticas y líneas de investigación a desarrollarse en la ENCA
- Desarrollar estudios de investigación en relación con la naturaleza de la ENCA y de conformidad con las prioridades del sector agrícola del país
- Sistematizar y documentar los productos, procesos y servicios generados por la Unidad de Investigación de la ENCA
- Coordinar y supervisar la ejecución de investigaciones en la ENCA
- Promover la investigación entre la docencia y los estudiantes de la ENCA
- Mantener relaciones de cooperación con instancias gubernamentales del sector, organizaciones no gubernamentales, empresas privadas interesadas entre otras para el fortalecimiento de la unidad de investigación de la ENCA
- Gestionar y proporcionar el apoyo logístico requerido por los investigadores, para la ejecución de los trabajos de generación, adaptación tecnológica
- Elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual de la Unidad de Investigación
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su jefe inmediato
Forma de Aplicar: Las personas interesadas favor de enviar su CV, escáner en un PDF, del DPI, Título Universitario con sellos de CGC y SAT, constancia laboral que acredite su experiencia, constancia de colegiado activo y Finiquito de la Contraloría General de Cuentas, al correo: [email protected].
